R.U annuelle des Pot'iront

Réunion Ordinaire le jeudi 26 Novembre 2015
Point sur la soirée du live bar – Débrif de l'année


Ordre du jour

Bilan de l'année ( avis de tous)  : )content et/ou  : ( pas content / ne ce prononce pas

Bilan Trésorie ( graphique et tableau à l’appuie...blague)

Adhésion Alex bien sur

Projet du nouvelle an Russe

Reconstitution du bureau (si besoins)

Statues validés par tous


Afin de connaître à tous vos disponibilités pour cette dates merci de me dire quels jours êtes vous disponibles. Plusieurs choix sont possibles.

L M MER J (J-j) V
23 24 25 26 27


Merci beaucoup

Peace

Cécé

mardi mercredi jeudi

Merci Alex,moi plutôt libre Mercredi.

Tonio aussi.

Moi plutot aujourd'hui ou demain.Aujourd'hui c'est pas mal,personne ne bosse je crois(p'tite pensée pour ca colle méloche quand meme..)Ou mercredi mais en fin d'aprem parce que je bosse super tot jeudi.Et vendredi c'est barbare!!
Sinon pour les ordres du jour,je suis d'avis de faire le bilan de l'année après le 4, en meme temps que le débrif' de la soirée.

Bonjour a tous,

Pouvez vous me dire si tout le monde est d'accord pour repousser la réunion annuelle après le 4.

Je vous laisse le soins de vous concerter sur le forum, pour trouver un dates, si c'est OK pour tout

le monde

On pourra aussi noter à l'ordre du jour, pour l’élection des membres du bureau, une nouvelle

secrétaire.

Bise a tous,

On ce voit bientôt.

ok pour la réu apres le 4

moi je suis dispo tous les jours et Amélie n est pas la de la semaine

Bon alors ont laisse tomber, ont se cale la réu' entre le 07 et le 11 décembre. Comme ça ont fait le debrief', la réu' annuelle (bilan effectifs, activités, tréso,etc.)et l'élection des membres du bureau.


commencer à donner vos dates de dispo entre le 07 et le 11 pour que l'ont arrive à se mettre d'accord le plus tôt possible!


pour moi ça sera le lundi 07
le mercredi 09
le jeudi 10

Voilà à vous!!

Ca vous dit pas de faire ca le 5?Ambiance AG + raclette ou tartif'. C'est peut etre possible le 6 ou le 7 mais je ne sais pas jusqu'a quelle heure on bosse avec mat.Pareil pour le 7.Et a partir du 8,on a une délégation de lorrains qui viennent en résidence jusqu'au 12.Sinon la semaine du 13!?

Moi ça me va pour le 05!

Moi ca me vas si on fait la reu assez tot, je bosse de 21h a 6h.

Réunion extraordinaire le 18 Décembre 2015
Point sur la soirée du live bar – Débriefing de l'année

Avis de tous sur l'asso

Alex : Surtout pour avoir du boulot, envoyer plus, créer des événements, faire du réseau, dépoter quoi !!!!pas parler trop pendant nos soirées potes et faire plus de réu pour y débattre justement

Arthuro : Bande de brank(sss), c'est chouette pour s'occuper, se payer à l'avenir…

Meloche : faire plus de truc, pas trop dispo prochainement, je serais présente à hauteur de mes disponibilités.

Matthieu : soirée dub...j'ai envie, faire plus de trucs ce serait cool

Dav : Pareil

Tonio : bosser moins en gagnant plus, communiquer plus en temps et en heure.

Cécé : le forum pour la communication absolument / voir « doodle » a vous présenter pour les dates de réunion

Anaïs : Les com nous sauveront, parler sur le forum, ce fut long a démarrer


Bilan Trésorier

Maison Akabi en 2014

150 euros recette resto public
25 euros dons
60 euros de bénéfice

Pour La ptite teuf en 2015:

107 euros d'investissement jeux
aucune recette

Live bar soirée du 4 décembre 2015 :

220 euros de recette resto public
8,73 euros de dons
85 euros de bénéfice

Trésorerie 2015  : 85 € (sans le chèque reçu env 50 euro)
300 € en prévision mini de feuz
8 x 20 € de cotise annuelle + 10€ de cotise non perçus en 2014

soit 555 € de prévision sur la recette



Bilan 2015

- Deux soirées faites pour l'année 2015
-Faire des soirées avant avril voir tous les deux mois.
-Pas passer tjrs Dav pour les soirées « ça des pot' », prévoir d'autres groupes au moins une fois sur deux
-Obtenir des groupes ou le lieu entre 100 euros et 150 balles max
-Créer des commissions pour les différents ateliers


Bilan de la soirée / Point par point

Les croques :

Bien compter les croques à la confection, et à la vente, pour bien connaître la recette
Définir sur le forum la quantité de produit par croque, pour l 'estimation du budget ( ex : nombre de rondelles par croque...ect)
Redéfinir les prix des croques (Augmenter l'offre pour être rentable)
Tester le planning catering, 2 h (et + ) chacun dans la soirée à repartir en amont
Faire plus de  « végan » et de « franc-comtois »
revisiter le classic ex« classic curée nantais »
utiliser une spatule a raclette pour ne pas rayer les appareils à croque
Que le stock de approvisionnement des croques soit prêt (ce qui évite de mobiliser une équipe pour les refaire en pleine soirée)
Sur le forum s'envoyer un ordre du jour à l'avance, sur les idées croques

Les boissons :

Le Rhum n'a pas du tout été partagé équitablement
faire des bouteilles ou avoir un autre moyen de consommation
ex : faire moite moite avec ex : le punch pour le début et la fin de la soirée, ou une petite bouteille chacun ou encore un nombre de verre chacun limité

ou moins picoler
rester conscient pendant,
et picoler plutôt après,
manger avant aussi serait bien pour tout le monde ça absorbe

La com :

Faire une affiche de meilleure qualité pour les petits tirages exposés au bar
Présenter un feuille d’adhésion, et une feuille de relevé des mail impérativement
Facture à faire au nom de l'asso pour les chèques à encaisser

La Signalétique :

Mettre le visuel de l'asso
Proposition de T-shirt avec le logo de l'asso
Couleur et desing a définir
(ex : sur le t-shirt, devant typo « ça des potes » et logo derrière)
Proposer par Alex un visu prévu pour Janvier, L'atelier BIM (impression, sérigraphie, on peux avoir des prix)


+ :
Le feuz aurait du être acheter en moins grande quantité malgré la belle offre pour avoir un peu plus de budget pour les projets futurs

Avis de tous sur la soirée du Live BAR

>Anaïs pas au cœur de l'action mais pense que ça a bien bougé,opération bien menée
>Alex, beaucoup derrière le comptoir pour sa part, avoir l’œil sur le relais
>Arthur, bien rodé sur les équipes, dommage sur le programme des jeux de comptoir pas respecté, si on annonce on respecte le programme du fly, le rhum n'a pas été partagé équitablement.
>Amélie, pas assez identifié sur la présentation bien différencier l'équipe du lieux, pancarte asso présentation…
> Matthieu est content, bonne organisation en préparation pour la confection des croques, relais un peux le bordel sur l'orga.
>David pareille ct cool nickel bien accueilli
>Anthony, la com n'a pas été faite, l'identité de l'asso...à revoir...
>Cécé bonne ambiance, de l’équipe


Projet 2016

JANVIER

Bloquer une date sur 2017 sur le « Cosmopolis » Arthur voit ça avec JOJO

REUNION ASSO MERCREDI 13 JANVIER 2016 chez Anaïs sur les différents points soulevés et projets avancés

Compte en banque Janvier / février
7 euros par mois crédit coopératif qui subventionne comme solilab'
ou la poste c'est le moins cher on va voir le mieux / Nico passe des infos prochainement

Numéro de SIRET pour produire des factures, Anthony fait la demande en début d'année

Proposition de Croque Mec sur 1 mois d'essais au Live Bar, 1 soir par semaine a partir du vendredi 8 janvier , Pedro disponible avec Arthuro, Amélie et Matthieu

et Croque au Live bar le vendredi 15 Dav et Tonio
Alex fait la demande prochainement

MARS

DAV au chat noir 19 Mars avec la presta complète des Croques Mec, prévoir un Gest !!!
Tonio : fait le Booking et la technique, Dav joue et propose une affiche ainsi que ça parution dans le pulso

Alex a prévu de caler une date avec L'art scène avec Alex en régisseur général, prévoir pour quel événement...


FIN AVRIL

Troc de fringues ça s'organise pour Anaïs, aide de Céline

OCTOBRE

Proposition d' une Rentrée des Potiron'(s) 1 fois par an pour crée l’événement


MERCREDI 13 JANVIER AG CHEZ NANA 18h30
Ordre du jour

Point sur les différents projet avancés

Anaïs Balance un dispositif de « café culture » sur le forum

Avoir construit un répertoire des artistes à disposition

Refaire la com en urgence

Créer des commissions :
-commission de communication ( sur l’événement),
-commission catering,
-commission technique artistique,
et le régisseur de l’événement…

On les dit« Commission volante » a définir a chaque fois pour chaque événement

Faire le point avec Alex sur l'Atelier BIM
Racheter un appareil à croque a Seby et Hélène car on a rayé le leurs, que l'on récupérera


Reconstitution du bureau


Arthur retire ça candidature de vice président Amélie propose sa candidature en tant que vice présidente. Adhésion d’Alex validé à l'unanimité

Candidature au poste de vice- présidente Amélie Daulay
1 absent sans procuration
5 pour
2 contre

Statue validés par tous
les membres sont tous présents sauf Pierre Soukatchoff


Adresse et Numéros important
clair du chat noir 0661686620
James l'Art scène 0770531438
Sylvain du Live BAR 0652074460 BONNE FÊTES A TOUS.

oki

Désolé de faire mon relou je reviens sur le débrif' de l' AG.
Je ne suis pas d'accord sur la facon de retranscrire les avis de chacun sur l'asso .Je trouve ca trop vite résumé et du coup mal résumé.Pour mon avis et ceux d'autres que j'ai écouté, je ni retrouve pas clairement leur opinion exprimée.bref..
D'autres points me taquine un peu mais nous en reparleront à la prochaine réu ca serait plus simple..
Bisous!!

oui, tu n'es pas le seul a le dire effectivement.

je mettrais ça a l'ordre du jour.

Bise!!